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5 ways to schedule your day automatically

In a world of juggling, errands, and personal hobbies, even the smallest inconvenience can seem larger than life. When you're already pressed for time, the little things that are coming your way can be stressful.

Instead of getting aggravated by things you can't control, plan ahead and automatically schedule some of the things 7 Daily Tasks You Didn't Know You Could Automate in a Few Minutes 7 Daily Tasks You Didn't Know You Could Automate in a Few Minutes that you can automate now that will save you time and allow you to focus on other things. Here are seven things you can automate right now with the right tools. Read more you can control.

Here are five auto-scheduling apps and tools you can use to make a little more room in your day.

1. Reconsider your inbox

Availability: Web only.

No doubt, between work emails and personal emails, you're fed up with the mundane task of composing an email. 6 Free Microsoft Outlook Plugins for Better Emails. 6 Free Microsoft Outlook Plugins for Better Emails. default. We show you six free add-ins to increase productivity and fun within Outlook. Read more . It probably comes naturally to you at this point, and you often find yourself wishing you had an assistant to delegate the task. Unfortunately, if you're like most of us, can't afford a personal assistant and are stuck writing emails for most of your morning, well, not anymore.

There are so many automated email tools waiting for you to discover them. Right Inbox and Boomerang are two of the most used resources for scheduling future and recurring emails.

5 ways to schedule your day automatically

Both tools allow you to write any number of emails and set them for a future date and time to send. You will also have the option to set up an email to send on a regular basis, be it daily, weekly, monthly or yearly.

Right Inbox and Boomerang offer free versions of their service, or you can upgrade to a plan that you have to pay for. The Right Inbox has three pricing options, and Boomerang offers four plan options.

Install: Right Inbox for Google Chrome | Safari Mozilla Firefox (All are free for up to 10 emails per month. There are also annual and monthly plans for as little as $5.95 per month.)

Install: Boomerang for Google Chrome | Outlook | Android (Free up to 10 message credits per month. Personal plan available for just $4.99 per month.)

2. Let others know when you are not available

Availability: Android only.

It can be exhausting to constantly update your friends and family when you're available and when you're in a meeting. Afortunadamente, hay aplicaciones que hablan por ti, por lo que una llamada de mamá nunca más interrumpirá una presentación grande.

Status es una herramienta que puede ayudarlo a comunicarse con las personas más cercanas a usted sin que tenga que decir una palabra..

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La aplicación establecerá automáticamente los estados cuando esté conduciendo, en el trabajo, en una reunión, durmiendo e incluso cuando su teléfono tenga poca batería. Hace que la coordinación de horarios sea simple. Las 8 mejores alternativas de Google Calendar para la administración del tiempo. Las 8 mejores alternativas de Google Calendar para la administración del tiempo. podría ser la respuesta para usted. Read more . La mejor parte es que funciona en segundo plano, por lo que no requiere ningún esfuerzo adicional. Además, es gratis.

3. Seguimiento de sus gastos

Disponibilidad: iOS, Android y Web.

No podemos olvidarnos de administrar sus finanzas. Dependiendo de cómo estés con los números, esta tarea puede tomar horas fuera de tu semana. Cuando estás en la cima de tu situación de dinero, normalmente estás menos estresado y mucho más feliz. Al utilizar una herramienta como Mint, no tendrá que hacer nada para lograr esa gran sensación..

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Mint le permite crear presupuestos sin esfuerzo Las mejores aplicaciones de presupuesto para 7 tipos de personalidad Las mejores aplicaciones de presupuesto para 7 tipos de personalidad ¿Qué aplicación de presupuesto es la mejor? Depende en gran medida de tu personalidad y de cómo te gusta administrar tus finanzas. Echa un vistazo a estas 7 aplicaciones y ve cuál es la que más te conviene. Lea más, rastree y pague facturas, y administre su tienda de crédito. Le darán sugerencias basadas en sus hábitos de gasto y lo alertarán cuando vencen ciertas facturas y pagos. Si lo desea, también puede configurar Mint para que realice esos pagos automáticamente. Su cuenta de Mint será personalizada según sus preferencias. La herramienta proviene de los fabricantes de TurboTax, por lo que puede confiar en que su información confidencial está segura y protegida..

La única versión de Mint es completamente gratuita, por lo que está obteniendo todas las mejores características sin romper el banco.

Download: Mint para iOS | Android (Free)

4. Obtener actualizaciones de noticias automáticamente

Disponibilidad: iOS y la web.

Es fácil quedar atrapado en su propia vida y olvidar que hay millones de otros problemas que suceden fuera de su pequeña burbuja. En lugar de pasar el tiempo viendo televisión o revisando artículos en línea para encontrar los que importan, suscribirse a un boletín electrónico que incluye los titulares más importantes de la mañana es una forma inteligente de automatizar el proceso..

Need2Know y theSkimm son dos servicios gratuitos que hacen exactamente eso..

5 ways to schedule your day automatically

Los boletines se envían a su bandeja de entrada Cómo leer un poco y aprender mucho de su bandeja de entrada de correo electrónico Cómo leer un poco y aprender mucho de su bandeja de entrada de correo electrónico Hay muchos boletines excelentes para elegir. But which ones will make a difference in your inbox? Test your learning habit with these 20 picks we've compiled for you. Lee más cada mañana y contiene titulares breves y escaneables, para que sepas lo que está pasando sin tener que buscarlo. Ambos servicios también suelen incluir enlaces a historias completas en cada uno de sus resúmenes, por lo que si está interesado en una historia específica, puede hacer clic para obtener más información..

Ambos servicios son gratuitos y no requieren que descargues nada, solo ve a sus sitios web y regístrate. Sin embargo, thekkimm tiene una aplicación disponible para usuarios de iOS si prefieres hojear tus noticias allí en lugar de tu bandeja de entrada.

Download: theSkimm para iOS (gratis)

5. Administre su información de viaje

Disponibilidad: iOS, Android y Web.

Cuando viajas mucho, tus itinerarios a menudo pueden comenzar a mezclarse y crear mucha confusión. No deje que esto continúe, ya que podría estar administrando esta información automáticamente con la ayuda de una aplicación. Dos de las aplicaciones más populares para la gestión de viajes son TripIt y TripCase.

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Ambas herramientas siguen el mismo procedimiento general para mantener sus itinerarios organizados. Después de registrarse para sus servicios, simplemente reenvíe los correos electrónicos de confirmación de su viaje a [email protected] o [email protected] Recibirás rápidamente tu “itinerario maestro,” que incluirá toda su información de vuelo y hotel.

Ambos servicios son completamente gratuitos, pero TripIt también ofrece una versión Pro que cuesta $ 49 por año; puedes probarla gratis por 30 días. Aquí hay un desglose de las diferencias entre las dos opciones de TripIt:

  • TripIt - La aplicación gratuita te permite organizar planes de viaje en un solo lugar. Puede agregar o editar planes manualmente, sincronizar los planes de viaje con su calendario, compartir planes de viaje con los que desee y guardar sus documentos de viaje en un solo lugar. Incluso puede acceder a su información en su teléfono inteligente / tableta con la aplicación gratuita.
  • TripIt Pro - Además de las características de la versión gratuita, puede averiguar cuándo hay un mejor asiento disponible, recibir alertas de vuelos en tiempo real, buscar vuelos alternativos, recibir notificaciones de reembolso de tarifas, compartir planes con su círculo interno automáticamente, ahorrar dinero con beneficios de viaje VIP. y rastrear los puntos del programa de recompensa en un solo lugar.

Download: TripIt para iOS | Android (gratuito con suscripción Pro disponible por $ 48.99)

Download: TripCase para iOS | Android (gratuito con opción de pago para acceder a recibos por $ 5.99)

Y si volar le produce ansiedad, también puede usar aplicaciones para calmarse Superar el miedo de toda la vida de volar con estas 5 aplicaciones Superar el miedo de toda la vida de volar con estas 5 aplicaciones No hay necesidad de estresarse y limitar la cantidad de placer que obtiene fuera de tomar un viaje. Con la herramienta adecuada puedes dejar tu miedo a volar en casa. Read More

Qué parte de su día necesita ser programada automáticamente?

En el mundo actual, todos buscan formas de ahorrar tiempo y aumentar su productividad. Mire de cerca las tareas que le están llevando mucho tiempo completar cada día y pregúntese, “¿Hay alguna manera de automatizar esto??”

No hay razón para perder tiempo en elementos repetitivos si puede encontrar una aplicación para programarla automáticamente..

¿Qué desearías poder programar automáticamente fuera de tu día? Cuéntanoslo en los comentarios a continuación..