How to print only one area in Microsoft Excel

You should always set up a print area on Microsoft Excel sheets before you send them to the printer. It's helpful to present your data with a focus on the important bits only. Also, why include unnecessary rows and columns and make printing more unwieldy than it already is?

Excel can be a bit scary for most people, but don't worry. You'll learn this basic spreadsheet printing skill 7 Tips for Printing in Excel:How to Print Your Spreadsheet Step by Step 7 Tips for Printing in Excel:How to Print Your Spreadsheet Step by Step Having trouble printing from Microsoft Excel? ? This guide will show you how to print an Excel spreadsheet perfectly. Read More

How to set a print area in Microsoft Excel

1. Drag and select the cells you want to define as the print area.
2. Go to the Page Layout tab on the tape. About the Configure page group> click Print Area> Set print area .

When you want to print multiple areas: Hold down the Ctrl key and click to select the areas you want to print. Each print area is printed on its own page.

No necesita imprimir inmediatamente la hoja, ya que cada área de impresión se conserva en el documento cuando guarda el libro de trabajo.

Cómo borrar el área de impresión en Microsoft Excel

Cuando se equivoca, es fácil borrar la selección y comenzar de nuevo..

1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo para la que desee borrar el área de impresión..
2. Ve a la Diseño de página tongue. En el Configurar página grupo, haga clic Borrar área de impresión .

Este paso también eliminará todas las áreas de impresión en su hoja de cálculo de una sola vez.

Cómo expandir un área de impresión en Microsoft Excel

¿Te faltó seleccionar algunas celdas? Siempre puede agregarlos al área con un solo comando, pero esto solo funcionará para celdas adyacentes. Si las nuevas celdas no están junto al área de impresión, Excel creará una nueva área de impresión para esas celdas y se imprimirán en una página separada..

1. En la hoja, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión existente.
2. Ve a la Diseño de página lengüeta > Configurar página> Área de impresión> Agregar a área de impresión .

Recuerda siempre imprimir lo que necesitas mostrar. La función Área de impresión no es solo una función de ahorro de tóner, sino que también hace que la matriz de números o gráficos sea más fácil de entender..