How to password protect a PDF Free and paid options

Did you know that you can password protect PDF files? This underused PDF feature is great when you have to email and sign sensitive forms or contracts. We will show you free and professional tools to add a password to your PDF.

Do you know other methods and tools to protect PDF files? 4 Tips for Securing PDF Documents 4 Tips for Securing PDF Documents When you create PDF files for business purposes, you may have a number of security issues, from who can view them to how the content can be reused. That's why it's vital to understand... Read More Please share in the comments below!

How to password protect PDF files with Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC is a full-service PDF authoring suite The Adobe Acrobat Pro DC Mini Guide to Managing PDF Files The Adobe Acrobat Pro DC Mini Guide to Managing PDF Files Adobe Acrobat Pro DC is an all-in-one solution for managing PDF files. This article covers the key features you need to know to create and edit PDF files like a pro. Read more . It's $14.99 per month after a seven-day free trial. In addition to creating and editing PDF files, you can password protect them in Adobe Acrobat Pro DC.

Here's how to add a password to your PDF document in the Adobe PDF editor:

1. Open the PDF in the program, check the menu on the right side and select Protect .
   
2. Choosing the Protect option brings up a specialized toolbar. Collect Encrypt from that section, then select Encrypt with password from the dropdown list.
   
3. That action causes the Password security - configuration dialog They appear on the screen. Find the Open Document section, check the box to Require a password to open the document , and type the password in the field provided. Also, keep an eye on the green boxes on the right, which symbolize password strength.
   
   Note the section of the box related to passwords for editing and printing the document. Could be useful during collaboration efforts.
4. In the bottom half of the password settings panel, you'll also see a section that says Change Permissions Password . Think of the permissions password as a master string. Allows you to change the password settings, edit the document or perform any other restricted action.
   
5. When you have protected your PDF as you see fit, click OK at the bottom of the password security - settings box.

Buy now: Adobe Acrobat Pro DC for Windows and Mac ($14.99 per month after seven-day free trial)

Best Paid Alternatives for Adobe PDF Password Protection

I'm not crazy about Adobe products 4 very light alternatives to Adobe Reader 4 very light alternatives to Adobe Reader Still using Adobe Reader for PDF documents? It's time to move on to an alternative PDF reader that's lightweight, starts up quickly, while keeping your documents saved. Read More A program called novaPDF Pro is one possible solution, and it's also a much faster download. However, novaPDF Pro is much less intuitive than Adobe.

To add a password to your PDF, start by opening the PDF file in novaPDF Pro. To do this, open the tool, which will take you to this screen:

Click the button that says Browse and select the PDF you want to open. Then click Open .

Then click Create . A box will appear saying that the printer you selected will be the default printer. Click OK .

A Save PDF file The box will appear. Check the box that says Protect PDF document . Then click on Passwords button to the right of it. Pay attention to the two form fields in the resulting dialog. The main one is for the owner password (which should be your password for you), and the next one is for the user password (which should be the password you set for other people).

Click Finish . When the Passwords box disappears, click OK in the Save PDF File box.

Sabrá que la protección de su contraseña fue exitosa cuando se abra una nueva ventana PDF en su pantalla y le solicite la contraseña.

Tenga en cuenta que novaPDF Pro no utiliza una plataforma de PDF separada, sino que se integra con el software actual en su computadora. Por ejemplo, cuando escribo la contraseña en mi documento PDF, el documento se abre con Adobe.

Note: Hay tres versiones de novaPDF, y todas ellas ofrecen numerosas características. Sin embargo, solo el software profesional proporciona capacidades de protección de PDF.

Compra ahora: NovaPDF para Windows ($ 49.99 después de 30 días de prueba totalmente funcional. Los documentos creados durante el período de prueba incluyen un aviso en el pie de página.)

Cómo proteger con contraseña los PDF gratis

Quizás tenga un presupuesto ajustado y no quiera pagar por la protección de contraseña de PDF. Tal vez solo necesite proteger los archivos PDF con contraseñas ocasionalmente y desee un servicio gratuito. 5 Herramientas gratuitas para editar archivos PDF. 5 Herramientas gratuitas para editar archivos PDF. Los archivos PDF son universalmente útiles. Sin embargo, se quedan cortos cuando se trata de la edición. Estamos aquí para mostrarte las mejores herramientas gratuitas para editar tus archivos PDF. Read more . En cualquiera de esos casos, intente PDFProtect.net.

Si se prefiere, hay una versión de escritorio, pero la opción en línea es extremadamente sencilla y fácil de usar:

1. Abrir PDFProtect.net.
2. Bajo la Archivo para proteger campo, haga clic en uno de los tres botones para cargar su PDF en el sitio.
   
   Una ventaja notable de este sitio es que funciona con archivos almacenados a través de Dropbox o Google Drive. También puede elegir un PDF desde su computadora haciendo clic en el primer botón.
3. Después de elegir el archivo, su ruta de acceso aparece en el cuadro gris. Simplemente escriba la contraseña con la que desea protegerla en el Contraseña cash register. No hay restricciones de longitud o carácter. Usted podría hacer clic en el Proteger botón en este punto.
   
   Sin embargo, también es una buena idea revisar las opciones avanzadas..
4. Ve a la opciones avanzadas Sección y elegir diferentes contraseñas para abrir el PDF o cambiar permisos. Otras especificaciones se refieren a metadatos de documentos, copia e impresión..
   

Los diversos ajustes de esta herramienta y el producto de Adobe arrojan luz sobre uno de los consejos importantes para proteger con contraseña los PDF 4 consejos para proteger documentos PDF 4 consejos para proteger documentos PDF Cuando cree archivos PDF para fines comerciales, puede tener varios problemas de seguridad. tienen, desde quién puede verlo hasta cómo se puede reutilizar el contenido. Por lo tanto, es vital comprender ... Leer más:es necesario tomarse su tiempo al configurar los permisos de documentos. La misma contraseña utilizada para abrir un PDF puede no funcionar para imprimirlo. Antes de distribuir un PDF protegido con contraseña, siga los movimientos que haría un usuario y asegúrese de que todo funcione.

Pruebalo ahora: PDFProtect.net | Versiones de navegador y Windows (Gratis)

Cómo proteger con contraseña los archivos PDF en tu teléfono

Como muchas personas, puede que le resulte difícil pasar mucho tiempo sin su teléfono inteligente. Afortunadamente, los desarrolladores de aplicaciones han tenido en mente a nuestra sociedad que depende de la tecnología y han creado aplicaciones que le permiten proteger con contraseña los archivos PDF desde su teléfono inteligente.

Una opción particularmente fácil de usar es la aplicación PDF Password para iOS. Ofrece contraseñas tanto de usuario como de usuario..

El programa le permite a una persona configurar una contraseña para un PDF enviado. Además, el destinatario podría confiar en otro después de abrirlo. Como propietario del archivo, puede eliminar la protección con contraseña para un PDF directamente en la aplicación.

Use iTunes y un iPhone o iPad conectado para agregar archivos a la aplicación desde su Mac Cómo acceder y administrar archivos de iCloud Drive desde cualquier dispositivo Cómo acceder y administrar archivos de iCloud Drive desde cualquier dispositivo iCloud Drive es una herramienta útil, pero acceder a sus archivos puede ser un poco confuso ya que la experiencia de almacenamiento en la nube de Apple realmente difiere dependiendo de su plataforma o dispositivo. Read more . Alternativamente, puede usar la aplicación con archivos PDF de Dropbox, Safari o cualquier otra aplicación compatible con el visor de PDF..

Importe archivos en segundos usando el Abierto en característica de su bandeja de entrada. Seleccionar Abierto en , entonces Contraseña PDF desde el cuadro de opciones.

Las pestañas dentro de la aplicación separan visualmente tus archivos para una mejor organización. Hay una sección para los archivos importados y otra para los modificados. Ayuda a detectar fácilmente el material editado..

Además, los botones de alternar y los campos de formulario simplifican la configuración de contraseñas y permisos. Seleccionar Aplicar para guardar todos los cambios.

Download: Contraseña PDF para iOS ($ 2.99)

Qué archivos iniciará la protección de contraseña?

Ahora que sabe cómo proteger archivos PDF con contraseñas, puede sentirse más seguro al enviar formularios personales y contratos a otros por correo electrónico..

¿Para qué tipo de documentos PDF utilizarás esta función? Cuéntanoslo en los comentarios a continuación..