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Using Slack Tips for Ordering, Formatting, and Customization

Whether you're new to Slack or have been using it for years, there are some useful settings and tools worth using for customization and debugging to ensure you get the most out of the communication platform.

Tips for Decluttering Slack

Keeping up with a busy Slack group can get pretty overwhelming pretty quickly. There are some simple settings you can change to remove Slack and make it more manageable.

Remove link previews

There are four main ways to remove link previews in Slack:

  • The easiest way is to remove them manually after the fact, simply by hovering over the preview and clicking the gray X this looks like.
  • You can choose to disable dashboard-wide preview links for yourself by going to Preferences> Messages &Media> Media &Online Links . Turn off Show images and files from linked websites and Show text previews of linked websites . This will only affect your personal Slack experience.
  • You can use fancy text formatting so that pasting in the link doesn't create the preview. Do this by adding an arrow bracket (>) directly before the link.
  • Admins can disable link previews for specific domains by clicking the gray X in the link preview and disable future attachments from the website.

Unfortunately, Slack doesn't allow you to add hyperlinks to words, which would be a great way to keep your messages looking a bit cluttered.

Keep unread messages in one place

It can get overwhelming trying to keep up with multiple channels, especially if you're part of a large Slack group. If you want a neater view of your messages, you can quickly scan all your unread messages in one place.

If the feature is not already enabled, go to Preferences> Sidebar> Show all unread .

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This will put a helpful link to all unread messages in all Slack channels in the sidebar directly below your name.

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When you enable this, you will also get “Reflections “-what Slack thinks are the most important messages posted since you were last online.

Slack makes its selection of highlights based on your interactions with people, channels, files, and apps. Highlights can be viewed within their respective channels, while up to ten featured posts are linked at the top of the Unread tab.

Limpiar la barra lateral floja

La barra lateral de Slack es clave para navegar fácilmente por la plataforma. Puede limpiar y organizar su barra lateral, haciéndola menos desordenada y colocando las cosas que más le interesan al alcance de la mano..

Ir Preferencias> Barra lateral para hacer sus selecciones para lo que se muestra y en qué orden:

Puede optar por mostrar:

  • Todo: Todos sus canales y mensajes directos recientes en su barra lateral, incluidos leídos y no leídos.
  • Conversaciones no leídas y protagonizadas: Todos los canales y canales destacados o conversaciones privadas con mensajes no leídos.
  • Sólo no leídos: Todos los canales y conversaciones privadas con mensajes no leídos..

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Si descubre que los canales más ruidosos son una distracción, puede silenciarlos abriendo el canal, haciendo clic en el botón Ajustes> Silencio [nombre del canal] .

Pin o estrella información importante

Si hay alguna información importante compartida en Slack, encontrarla en días, y mucho menos en meses, después de haberla compartido puede ser un verdadero desafío. Para realizar un seguimiento de los mensajes importantes en Slack, puedes fijarlos o marcarlos.

Para realizar un seguimiento de los mensajes importantes solo para usted, márquelos haciendo clic en la estrella en el menú que aparece cuando se desplaza sobre el mensaje..

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Para ver los mensajes destacados, haga clic en la estrella en el menú en la esquina superior derecha de cualquier canal o mensaje.

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Si quiere que otros también puedan encontrar fácilmente el mensaje, pinche haciendo clic en Más acciones> Anclar a [Nombre del canal] o Pin a esta conversación .

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Note: Se puede acceder a los elementos anclados haciendo clic en el icono de pin en la parte superior de la pantalla.

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Consejos para formatear en Slack

Al final del día, Slack tiene que ver con la comunicación. Puede usar el formato básico y avanzado para agregar énfasis y claridad a sus mensajes.

Formato de texto básico

Slack ofrece a los usuarios opciones de formato de texto decentes..

  • Negrita: Coloque el texto entre asteriscos, p. * Este texto está en negrita *
  • Itálico: Coloque el texto entre guiones bajos, por ejemplo. _Este texto es cursiva_
  • Tachado Coloque el texto entre tildes, por ejemplo, ~ Este texto está tachado ~
  • Balas / Listas: Puede crear una lista con viñetas o numerada insertando manualmente un número o una viñeta con el método abreviado de teclado Opción-8 en una Mac o Alt-7 en una máquina de Windows. Cuando desee ir al siguiente elemento de la lista, presione Shift-Enter para insertar un salto de línea.
  • Blockquotes: Utilice corchetes de un solo ángulo (>) para sangrar un párrafo, corchetes de doble ángulo (>>) para sangrar dos párrafos, tres corchetes de ángulo (>>>) para sangrar tres párrafos, etc..
  • Bloques de código: Puede insertar texto como código de ancho fijo colocando su texto entre comillas invertidas. p.ej. 'este texto es de ancho fijo'. También puede crear un bloque completo de texto de ancho fijo colocándolo entre tres comillas invertidas.

Formato de texto avanzado

Puede crear una publicación con formato haciendo clic en el + botón a la izquierda de la barra de texto y seleccionando Enviar .

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Esto abrirá una nueva ventana con opciones de formato más avanzadas.

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Obtiene el formato básico como negrita, cursiva, tachado y viñetas o listas numeradas, pero también puede vincular texto a diferencia del formato básico, y tiene tres encabezados preformateados para elegir.

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Una vez que hayas completado la publicación, haz clic en Compartir y luego puede compartirlo en un canal o en un mensaje directo. También puedes elegir si otros pueden editar la publicación..

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Usando Emojis en Slack

Si quieres ser aún más creativo con tu formato, ¿por qué no incorporar emojis en tu texto??

Puede usar los emojis para llamar la atención sobre información o anuncios importantes, para crear una lista numerada, para indicar la prioridad, o simplemente para agregar algo de ligereza a sus interacciones Slack.

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No hay límite para la creatividad que puede obtener con el uso de emojis, y como verá en el siguiente elemento de esta lista, puede cargar sus propios emojis..

Consejos para personalizar Slack

Slack también te ofrece un cierto grado de personalización, desde crear tus propios emojis hasta elegir un tema..

Emojis personalizados

Si te gusta la idea de usar emojis en tu formato de texto, entonces te encantará. Slack realmente te permite subir emojis personalizados.

Haga clic en su nombre en la barra lateral y haga clic en Personalizar Slack . Esto abrirá una nueva ventana, donde puedes subir tus propios emojis. Estos emojis serán visibles para los miembros de su equipo, y también pueden usarlos en sus mensajes..

Al cargar un emoji personalizado, primero deberá ingresar un nombre. Asegúrese de colocar el nombre entre dos puntos, y usar una palabra o colocar guiones bajos entre cada palabra. Esto se debe a que el nombre también se puede usar para insertar el emoji al escribirlo.

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Algunos consejos para tener en cuenta cuando subas tus propios emojis:

  • Usa imágenes cuadradas para obtener mejores resultados..
  • El ancho de las imágenes no debe superar los 128 píxeles..
  • El tamaño del archivo no debe exceder los 64KB..
  • Puedes usar archivos JPG, PNG y GIF.

También puedes eliminar cualquier emojis personalizados que hayas subido a tu grupo Slack.

Páginas de carga personalizadas

Cuando abre Slack por primera vez, recibirá una cita en la página de carga. Puede agregar mensajes de carga personalizados haciendo clic en su nombre en la barra lateral y haciendo clic en Personalizar Slack . En la nueva ventana que se abre, haga clic en Cargando mensajes .

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Sus mensajes de carga personalizados se agregarán a la lista y otros miembros del equipo podrán ver quién los agregó..

Apariencia Slack personalizada

Una forma personal en la que puede personalizar su experiencia Slack es con un tema. Para seleccionar un tema, haga clic en su nombre en la barra lateral y haga clic en Preferencias> Barra lateral .

Desplácese hasta la Tema Sección, donde puede elegir entre ocho temas, dos de los cuales se adaptan a los usuarios que no tienen color..

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Organizar canales flojos

Slack te permite organizar tus canales de dos maneras:

  • Alfabéticamente: Los canales y mensajes directos están organizados alfabéticamente.
  • Científicamente: Los canales y los mensajes directos están organizados por la forma en que usas Slack. Los canales y las personas a las que envías mensajes con más frecuencia estarán en la parte superior.

Si tiene muchos canales privados y públicos, puede mantenerlos separados marcando Lista de canales privados por separado, pero esto interfiere con la clasificación científica de canales de Slack..

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Obtenga aún más de Slack

Además de usar estos consejos de ordenación, formateo y personalización, hay muchos otros consejos de Slack que se pueden agregar a su productividad en línea, como su emparejamiento con sus servicios en línea favoritos..

Si está buscando más formas de dominar la plataforma, asegúrese de revisar nuestra estrategia en profundidad para administrar Slack Solid Tips para dominar a Slack y ser el empleado más efectivo de la historia. Consejos para dominar Slack y ser el empleado más efectivo de todos los tiempos. ¿No tienes una estrategia para gestionar Slack? It's time you got one. You can't let Slack do all the work for you. Try these tips to make effective use of Slack. Read more.